为进一步提升机关档案管理工作水平，推动档案规范化、数字化建设，近日，太湖县档案馆赴县交通运输局开展档案室建设及业务指导工作，通过实地检查、现场交流的方式，助力交运局档案管理工作提质增效。

  精准指导，夯实档案管理基础。县档案馆深入交运局档案室，重点查看档案库房设施、安全防护措施及档案归档情况，对档案分类、目录编制、数字化录入等环节进行详细指导。针对检查中发现的防光窗帘、温湿度计、档案存放示意图、密集架标识、明线改装等问题提出整改建议，并强调档案安全的重要性，要求严格落实防火、防潮、防虫等“九防”标准，确保档案实体与信息安全。交运局承担大量交通建设项目，其档案管理具有行业代表性。县档案馆工作人员结合交运局工作实际，就如何准确划分档案保管期限、规范档案目录编制等问题，与交运局档案管理人员展开深入交流，对他们在日常工作中遇到的难点和困惑逐一进行解答。

  县交运局负责同志表示，此次指导为档案室规范化建设明确了方向，下一步将严格按照县档案馆的建议，优化档案室硬件设施，完善管理制度，加快存量档案数字化进度。(供稿单位:太湖县档案馆 撰稿人:黄倩 审稿人:郝莹 编辑:沈延杰)