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潜山市档案馆:加大接收力度 优化馆藏结构

作者:管理员     发布时间:2024-07-22     浏览:

  2023年新馆搬迁以来,潜山市档案馆把改善馆藏结构、丰富馆藏资源作为工作重点,靠前谋划,精心组织,积极开展档案接收进馆工作。

  2023年前,我市档案馆馆藏仅有12万余卷2万余件,受限于老馆库房面积狭小,大量应进馆的文书档案和民生档案无法进馆。2023年元月,新馆启用,我们聚焦档案数字化和档案接收工作,扎实开展全市各单位档案收集整理数字化业务指导工作,全力推动全市档案“双套制”进馆工作,并组织全馆工作人员前往业务建设较好的档案馆学习参观,探讨新形势下档案馆如何加大接收力度,加快推进转型升级、服务发展。

  新馆启用一年来,接收各门类档案25万余卷4万余件,进馆档案中除文书档案外,还包括,林权登记档案、房地一体档案、科技档案,退役军人档案,目前馆藏总量达到37万余卷6万余件,极大地丰富了馆藏资源,优化了馆藏结构。具体做法:一是提前谋划,增强档案移交意识。印发《关于做好档案资料移交进馆工作的通知》,对档案移交范围、全宗卷的检索工具、“双套制”等档案质量标准等作了细化,让各单位充分认识档案接收进馆工作的重要意义。二是主动服务,加强进馆业务指导。召开档案业务和档案进馆专题培训会,并且主动与移交单位对接,上门业务指导贯穿档案移交工作始终。三是认真审核,严把进馆档案质量关。将不规范的数字化档案予以退回整改,直到验收合格后方可移交进馆;对照移交清单,逐项核实档案实体及电子目录信息,保证接收进馆档案质量达标。四是注重细节,严守档案安全底线。档案入库前,利用低温冷冻杀虫除尘消毒库对纸质档案进行科学消毒,标注盒号有序上架;数字光盘予以编号,按编号存入防磁柜,确保所有档案安全入库。

  下一步,潜山市档案馆将继续推进档案资源建设,严格审核、细致指导,确保档案进馆工作科学规范、高效有序,让档案数字化更好地为潜山发展和民生服务。(供稿单位:潜山市档案馆    撰稿人:王婷    审核人:江大年    编辑:倪阳)

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