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宜秀区全力加强汛期档案工作
作者:管理员 发布时间:2020-07-14 浏览:次
入汛以来,长江水位持续上涨,我区发生强降雨,防汛形势严峻,区档案部门进一步增强责任意识和担当意识,坚决克服侥幸心理和麻痹思想,全力做好汛期档案工作。
一、周密部署,确保档案馆(室)汛期安全。健全完善《宜秀区档案馆灾害应急预案》,充分做好应对水灾水患的应急准备。开展拉网式排查,对馆(库)不安全因素提前维护维修。强化每日管理,做好档案库房温湿度登记,及时采取防潮、去湿措施,避免档案受潮、发霉。面向全区下发紧急通知,要求全区各立档单位采取有效措施、确保档案安全。
二、同步督导,确保防汛档案齐全完整。积极参与区防汛指挥部工作工作,同步开展防汛档案检查指导。严格推行部门立卷制,明确专人专柜集中统一管理文件材料。实施预立卷管理模式,加强电子文件的收集归档,强化防汛档案前端管控,确保区防汛指挥部档案收集齐全、分类科学、管理规范。
三、服务大局,确保档案资料发挥资政作用。立足本区防汛工作实际,及时提供《宜秀区水利志》、《安庆市郊区1998年防汛抗洪资料汇编》、《宜秀区二0一0年防汛抗洪资料汇编》等档案资料,为区委、区政府防汛决策提供参考依据,为防汛职能部门开展工作提供档案利用,充分发挥档案资政的重要作用。