各县（市）区档案馆：

新冠肺炎疫情发生以来，安庆市委、市政府坚决贯彻落实党中央、国务院的决策部署和省委、省政府的工作要求，全市上下众志成城、攻坚克难、精准施策、科学防控，疫情防控取得了阶段性成效。为贯彻落实市委、市政府关于新冠肺炎疫情防控工作的决策部署，增强档案馆服务中心工作的能力，确保疫情防控期间档案工作科学有序开展，现将有关事项通知如下：

 一、应收尽收，进一步加强档案接收征集力度

及时与属地疫情防控指挥部沟通，按照应收尽收的原则和规范化管理的要求，全面完整地将各地疫情防控指挥部在工作中形成的疫情防控工作档案资料接收进馆。市馆已在各媒介平台面向全市发布征集疫情防控工作档案资料的公告，各县（市）区馆可按公告中征集范围迅速行动，加大对属地社会组织、团体和个人参与疫情防控工作档案资料的征集力度；三区档案馆要协助市馆做好所辖区内街道、社区和企业防疫档案资料的征集工作。

 二、严防严查，进一步强化档案安全管理

要切实抓好疫情防控期间的档案安全体系建设，严格落实安全管理责任制，健全人防、物防、技防“三位一体”综合防范体系，加强库房、计算机中心及其他安全设施设备运转情况的日常检查和安全防护，对公共区域按防疫规范进行消毒、清洁，做到严防死守、不留死角，确保疫期档案实体和信息安全。强化安全风险防范意识，加强对网站、微博、微信等媒介平台发布防疫信息的管控，健全信息公开审核机制，落实好网络意识形态安全责任制。                                                                                                                                                                                                                                                                                        

三、多措并举，进一步发挥档案利用功能                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

在落实防疫措施的同时，精准高效提供利用服务。通过网络媒体及官方网站上的互动窗口、评论区等及时收集群众意见、回应群众关切。疫情防控期间的档案利用服务可采取“线上”预约和“线下”咨询等非接触式办理方式，避免聚集性风险。确有特殊需要必须到馆现场查档的，可提前电话预约并做好人员安全防护工作，同时还要做好疫后集中查档的应对工作方案。

各县（市）区馆要高度重视，既要当好防疫工作的宣传员、战斗员，又要以疫期档案管理为切入点，积极谋篇布局，为今年工作开好头、起好步。

                           安庆市档案馆

                           2020年3月12日