今年6月9日是世界第9个“国际档案日”,中国主题是“档案与民生”。为进一步提升全民档案意识,提高档案事业的社会影响力,迎江区档案局多措并举,认真开展以“档案与民生”为主题的系列活动。
超前谋划,精心组织“国际档案日”宣传活动。区档案局高度重视“国际档案日”宣传活动,制定2016年“国际档案日”宣传活动方案,并召开专题会议进行部署,确保活动有序开展。同时要求各级各部门要结合自身实际,切实加强组织领导,做到精心谋划,结合自身实际开展富有成效的档案日宣传服务活动。
多措并举,深入基层宣传。6月6日下午,在新河街道地质社区开展丰富多彩的主题宣传活动。活动现场通过悬挂宣传横幅、发放宣传单页、赠送宣传手提袋、设置宣传展板的形式,向群众普及档案知识以及档案法律法规,并就群众关心的档案相关问题,进行答疑解惑,让群众了解到档案工作的重要性。同时,区档案局现场为社区居民免费提供老照片扫描和光盘刻录,指导他们编制家庭影像档案资料,为他们永久保存档案提供帮助。6月7日上午,在双井街社居委开展街头宣传活动,现场通过发放宣传单页、宣传横幅、赠送宣传手提袋形式,向群众普及档案知识及档案法律法规,现场解答了一名群众的人事档案问题。6月7日下午,区档案局走进326地质队、311地质队、临港经济开发区阳光机械制造有限公司、横电电缆有限公司,赠送《档案工作手册》,使档案法律法规和档案知识进基层、进企业、进社区。在活动期间,相继在宜城办事处悬挂横幅,长风乡、新洲乡粘贴档案宣传画报,并组织工作人员学习。通过系列宣传活动的开展,全面提高了居民整保存档案的意识,使档案工作更加贴近群众、贴近实际。
丰富形式,扩大宣传效果。以此次档案日活动为契机,区档案局共印制《中华人民共和国档案法》300份、《档案工作手册》20本,制作玻璃橱窗4张,同时通过宣传横幅、宣传展板、手机短信、电子显示屏、档案信息网站、微信公众号加大档案知识的宣传力度,并邀请市级媒体做好专题报道。通过打造多角度、全方位、立体式宣传格局,不断提高群众重视档案、利用档案、保护档案的意识和能力,全面提升档案工作的社会影响力。
迎江区档案局