关于开展开发区档案工作调研指导的通知

安庆经济技术开发区管委会、安庆承接产业转移集中区管委会、各县（市）区经济开发区管委会：

开发区档案是开发区管理部门及区内各单位在各项活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录，是开发区发展变化和维护各单位合法权益的重要凭证。开发区档案工作是开发区工作的重要组成部分，是提高开发区工作效率和管理水平的基础工作。做好开发区档案工作是档案工作为经济建设有效服务的一项重要任务，更是开发区各部门对开发区经济建设和社会发展负责的基本要求。按照中共安庆市委《关于印发中共安庆市委常委2014年工作要点的通知》、安庆市人民政府《安庆市人民政府关于分解落实政府工作报告提出的2014年主要工作任务的通知》的相关要求，决定成立开发区档案工作调研指导组，对全市开发区档案工作进行调研指导，现将有关事项通知如下：

一、调研内容

1、各开发区管委会及区内单位的主要职能和工作范围；

2、档案工作管理机制建立情况；

3、档案管理模式情况（各类档案是集中管理还是分散管理）；

4、档案工作部门立卷制度执行情况；

5、档案分类大纲编制情况（是否按市档案局庆档字〔2011〕46号文件要求拟制或修订）；

6、各门类档案收集、整理情况；

7、档案室基础设施和安全管理情况；

8、档案信息化建设情况；

9、档案利用工作情况；

10、档案人员培训情况。

二、调研指导单位

全市国家级、省级开发区管委会。

三、时间安排

4月中旬（具体时间由调研指导组通知）。

四、调研指导方法

1、调研指导组现场查看档案室和相关工作部门；

2、调研指导组听取被调研单位的工作汇报；

3、调研指导组分析和研究被调研单位档案工作存在的问题，并进行现场指导；

4、调研指导组提出档案工作的意见和建议。

请各有关单位认真做好开发区档案工作情况汇报和迎接调研指导准备工作。

                              安庆市档案局

                            2014年4月10日

抄报：市委、市政府、省档案局，市委常委市委秘书长宋圣军、市政府副市长程小俊

抄送：各县（市）区档案局