庆档字〔2014〕5号

关于开展市直单位档案工作规范化

建设调研指导的通知

市直各单位：

为全面贯彻执行国家档案局第8号令，进一步推进机关档案工作规范化建设，经研究决定，2月下旬组织开展市直单位档案工作规范化建设调研指导。现将有关事项通知如下：

一、  调研指导内容

１、档案工作机制建设方面：主要包括档案工作网络，档案工作人员岗位职责，部门立卷制度执行，各类档案集中统一管理。

２、档案业务规范化建设方面：主要包括《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制、申报和执行，分类大纲和档号编制，归档文件材料齐全，各类档案整理和编目规范性。

３、档案安全体系建设方面：主要包括档案保管设施设备，档案安全保管措施，档案安全检查和清查工作，档案工作统计台帐和电子档案安全管理。

４、档案开发和利用体系建设方面：主要包括各类档案检索工具编制，档案信息化建设和电子机读目录录入工作，大事记、机构沿革和全宗介绍编纂。

二、  调研指导单位

市委办公室　市委组织部　市委宣传部　市委讲师团　市文明办　市委政法委　市委政研室　市委统战部　市直工委　团市委　市委老干局　市委党史研究室　市方志办　市文广新局　市委、市政府信访局　市法制办　市经信委　市商务局　市贸促会　市计生委　市发改委　市建委　市政务服务中心　市规划局　市招商局　市委、市政府接待处　市经济信息中心　市城调队　市安监局　市外事办　市民政局　市人社局　市环保局　市房产局　市水利局　市国家税务局　市教育局　市体育局　市科技局　市红十字会　安庆仲裁委秘书处　市文联　市工商联　市台办　市台联　民进市委　民盟市委　农工党市委　九三学社市委　致公党市委　民建市委　民革市委

请以上单位认真做好准备。

附件：机关档案工作基本情况登记表

　　　　　　　　　   　　　安庆市档案局

　　　　　　　   　　 　　2014年2月7日

抄报：市委、市政府、省档案局，市委常委　市委秘书长

宋圣军、市政府副市长程小俊

机关档案工作基本情况登记表