欢迎来到安庆市档案局!
  • 站内查询:
     
  • 电子文件中心建设
    版式电子文件存档格式需求
    发布时间:2013-04-02 16:36 | 访问次数:

         

        . II

    1 范围. 1

    2 规范性引用文件. 1

    3 术语和定义. 1

    4 版式电子文件存档格式应具有的特征. 1

    4.1 格式透明. 1

    4.2 不绑定软硬件. 1

    4.3 文件自包含. 1

    4.4 格式自描述. 2

    4.5 显示一致性. 2

    4.6 持续可解释. 2

    4.7 稳健. 2

    4.8 可转换. 2

    4.9 利于存储. 2

    4.10 支持技术认证机制. 2

    5 测试与评估. 2

     


     

       

    制定本标准的目的是确定版式电子文件归档保存格式应具有的特性,为制定版式电子文件存档格式标准以及开发一致性软件产品提供依据,保证电子文件的长期可读、可解析、可理解,降低电子文件管护成本。

    本标准由国家档案局提出并归口。

    本标准起草单位:

    本标准主要起草人:


     

    版式电子文件存档格式需求

    1 范围

    本标准明确了版式电子文件存档格式的需求。

    本标准适用于各级档案馆、机关、企业、事业单位和其他社会组织。

    2 规范性引用文件

    下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

    GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范

    ISO 14721:2003 空间数据和信息传输系统 开放档案信息系统 参考模型

    ISO 15489-1:2001 信息与文献文件管理 1部分 通用原则

    ISO 19005-1:2005 文件管理电子文件长期保存格式 1部分:使用PDF1.4(PDF/A-1)

    3 术语和定义

    GB/T 18894-2002ISO15489-1:2001ISO 19005-1:2005中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。

    3.1 长期 long-term

    当电子文件保存在某一处所时,虑及技术变化(包括支持新载体、新数据格式)和用户群体变化影响的足够长的时段。这个时段延长到未来不确定的时间点。

    [ISO 14721:2003]

    3.2 存档 archiving

    将具有保存价值的电子文件真实、完整、有效地长期保存下去的过程。

    3.3 版式电子文件 p-shaped electronic document

    在不同设备和阅读软件上具有显示一致性的版面固定的电子文档。

    4 版式电子文件存档格式应具有的特征

    4.1 格式透明

    格式代码开放,有公开发表并免费使用的相应标准和技术规范。

    不应设置技术壁垒,妨碍对格式的理解。

    有与产品无关的专家组、标准化组织和产业联盟等维护和支持该格式。

    4.2 不绑定软硬件

    被多种操作系统和硬件平台支持。

    文件的阅读不依赖于特定的阅读器。

    文件中引用的资源和运用的算法不应是知识产权保护对象。

    使用与设备无关的颜色规范实现准确打印和再现。

    4.3 文件自包含

    文件呈现的全部信息百分百自包含。

    文件中必须包括全部字体的字形描述信息或嵌入字体程序信息。

    文件中还应包括光栅图像、矢量图形、颜色信息等其他需要显示的信息。

    文件的显现不依赖于非嵌入的外部对象。

     

    4.4 格式自描述

    应声明文件格式遵循的标准和版本。

    文件格式清晰,易于解读。

    设置规范的元数据集(可以与相关国际、国内标准映射),并以文本方式(通常为XML)内嵌于文件中,用于描述文件和对象的属性特征(通常包括内容表征信息和保存描述信息),并易于提取和检索。

    文件中允许封装用户自定义的元数据信息。

    文件中的字符对象应声明编码标准。

    4.5 显示一致性

    固定显示文件页面、章节、段落、字体等,不因软硬件平台和阅读器变化而变化。

    以自然阅读顺序提供文本,以便阅读。

    禁止可选内容(在某些条件下满足时可显示或打印)。

    禁止调用一致性阅读器之外的程序播放文件内的多媒体对象。

    禁止运行交互式表单和内部可执行代码。

    4.6 持续可解释

    允许用户对文件和文件中的对象添加注释。

    不允许设置口令保护。

    不包含加密协议,不包含加密选项。

    4.7 稳健

    文件格式稳定,版本升级更新有序,并前后兼容。

    文件不因单点故障而解析失效。

    支持无损压缩。

    在压缩协议中不使用分辨率的缩减取样。

    4.8 可转换

    支持其它格式转换为版式电子文件存档格式。

    支持过时的版式电子文件存档格式转换为新的版式电子文件存档格式。

    4.9 利于存储

    格式紧凑,数据结构合理,数据占用字节数少。

    支持在一个文件中容纳大量对象和数据。

    具有聚合能力,可以把几个相关的存档格式文件聚合到一个文件中。

    4.10 支持技术认证机制

    支持数字水印、数字签名、循环冗余校验或纠错码,并便于验证。

    5 测试与评估

    依据本标准制订的版式电子文件存档格式和软件产品,必须按相关规定经过测试和评估后,才能确认与本标准的一致性。