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    电子文件元数据方案
    发布时间:2013-04-02 09:46 | 访问次数:

     

     
     
     


     

    制定本标准的目的是为国内电子文件管理提供统一的元数据方案,系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征和背景信息,保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性,保障电子文件的证据特性,便于对电子文件的理解、管理和利用,为电子政务、办公自动化等系统的设计提供依据。本标准遵照ISO 15489、ISO 23081,明确了电子文件元数据分面结构、元数据元素,并进行了详细描述。
    本标准由国家档案局提出并归口。
    本标准起草单位:安徽省档案局(馆)、北大方正技术研究院。
    本标准主要起草人:黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗。
     
     
     


     

    本标准规定了电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。
    本标准适用于各级档案馆和各级机关,企事业单位和其他社会组织可以参照执行。
    本标准适用于原生电子文件,以及纸质档案数字化图像、文本的管理。
    下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
    GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码
    GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集
    GB/T 4880.2 语种代码名称 第2部分:3字母代码 (eqv ISO 639-2:1998)
    GB/T 4881 中国语种代码
    GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识
    GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 (idt ISO 8601:2000)
    GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式
    GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则
    GB/T 13967-1992 全宗单
    GB 18030-2005 信息技术中文编码字符集
    GB/T 18391(所有部分) 数据元的规范与标准化 [idt ISO/IEC 11179(所有部分)]
    GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范
    DA/T 1-2000  档案工作基本术语
    DA/T 13-1994  档号编制规则
    DA/T 14-1994  全宗指南编制规范
    DA/T 18-1999  档案著录规则
    DA/T 19-1999  档案主题标引规则
    DA/T 22-2000  归档文件整理规则
    DA/T 31-2005  纸质档案数字化技术规范
    国档发〔1987〕4号  编制全国档案馆名称代码实施细则
    国发〔2000〕23号 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
    国家档案局令第8号  机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
    中办发〔1996〕14号 《中国共产党机关公文处理条例》
    中国档案分类法
    中国档案主题词表
    ISO 15489-1:2001  信息与文献 文件管理 第1部分 通用原则
    ISO 23081-1:2006  信息与文献文件管理流程 文件元数据 第1部分 原则
    ISO/TS 23081-2:2007  信息与文献文件管理流程 文件元数据 第2部分 概念与执行事宜
     
    GB/T 9704-1999、DA/T 1-2000、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。
    机构或个人在履行法定义务或业务事务活动过程形成、收到并保管的作为证据和信息的记录。
    [ISO 15489-1:2001,3.15]
    由若干个联系紧密的文档组成、视为一个文件著录的文件集合体。
    归档文件最小的文件单元,可以是一个独立的自然件,也可以是组合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。
    描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。
    [ISO 15489-1:2001,3.12]
    通过标识、定义、约束性、值域等一系列属性描述的一个数据单元。
    [GB 18391.1-2002,3.14]
    不具有子元素的元素所对应的元素类型。
    具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。
    本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。
    适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。
    任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物,包括事物间的联系。
    [ISO 23081:2-2007,3.6]
    本标准参考ISO 23081,并结合目前我国电子文件管理实际,将电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据四个域,每个域包含的元数据元素及其结构规定如下:
     
    表1 文件实体元数据

    编号
    元数据
    编号
    元数据
    编号
    元数据
    M1
    集合层次(5.1)
     
     
     
     
    M2
    档号(5.2)
    M3
    全宗号(5.2.1)
     
     
    M4
    目录号(5.2.2)
     
     
    M5
    年度(5.2.3)
     
     
    M6
    保管期限(5.2.4)
     
     
    M7
    机构问题(5.2.5)
     
     
    M8
    类别号(5.2.6)
     
     
    M9
    案卷号(5.2.7)
    M10
    室编案卷号(5.2.7.1)
    M11
    馆编案卷号(5.2.7.2)
    M12
    件号(5.2.8)
    M13
    室编件号(5.2.8.1)
    M14
    馆编件号(5.2.8.2)
    M15
    件内顺序(5.2.9)
     
     
    M16
    页号(5.2.10)
     
     
    M17
    全宗名称(5.3)
     
     
     
     
    M18
    全宗形式(5.4)
     
     
     
     
    M19
    立档单位(5.5)
     
     
     
     
    M20
    立档单位沿革(5.6)
     
     
     
     
    M21
    全宗档案内容介绍(5.7)
     
     
     
     
    M22
    全宗档案历史沿革(5.8)
     
     
     
     
    M23
    全宗档案整理体系(5.9)
     
     
     
     
    M24
    全宗档案数量(5.10)
     
     
     
     
    M25
    题名(5.11)
    M26
    正题名(5.11.1)
     
     
    M27
    并列题名(5.11.2)
     
     
    M28
    副题名(5.11.3)
     
     
    M29
    说明题名文字(5.11.4)
     
     
    M30
    主题(5.12)
    M31
    主题词(5.12.1)
     
     
    M32
    关键词(5.12.2)
     
     
    M33
    人名(5.12.3)
     
     
    M34
    地名(5.12.4)
     
     
    M35
    机构名(5.12.5)
     
     
    M36
    分类号(5.12.6)
     
     
    M37
    文件组合类型(5.13)
     
     
     
     
    M38
    文件编号(5.14)
     
     
     
     
    M39
    责任者(5.15)
     
     
     
     
    M40
    成文时间(5.16)
     
     
     
     
    M41
    起止时间(5.17)
     
     
     
     
    M42
    件数(5.18)
     
     
     
     
    M43
    页数(5.19)
     
     
     
     
    M44
    文种(5.20)
     
     
     
     
    M45
    语种(5.21)
     
     
     
     
    M46
    紧急程度(5.22)
     
     
     
     
    M47
    稿本(5.23)
     
     
     
     
    M48
    主送(5.24)
     
     
     
     
    M49
    抄送(5.25)
     
     
     
     
    M50
    内容摘要(5.26)
     
     
     
     
    M51
    附注(5.27)
     
     
     
     
    M52
    行文依据(5.28)
     
     
     
     
    M53
    覆盖范围(5.29)
    M54
    地域区间(5.29.1)
     
     
    M55
    时间区间(5.29.2)
     
     
    M56
    计算机文件属性(5.30)
    M57
    计算机文件类别(5.30.1)
     
     
    M58
    计算机文件格式(5.30.2)
     
     
    M59
    计算机文件大小(5.30.3)
     
     
    M60
    源计算机文件名(5.30.4)
     
     
    M61
    数字化属性(5.31)
    M62
    数字化对象描述(5.31.1)
     
     
    M63
    扫描分辨率(5.31.2)
     
     
    M64
    扫描色彩模式(5.31.3)
     
     
    M65
    图像压缩方式(5.31.4)
     
     
    M66
    存储(5.32)
    M67
    当前位置(5.32.1)
     
     
    M68
    脱机载体编号(5.32.2)
     
     
    M69
    缩微号(5.32.3)
     
     
    M70
    盒号(5.32.4)
     
     
    M71
    存址(5.32.5)
     
     
    M72
    电子签名(5.33)
    M73
    签名格式描述(5.33.1)
     
     
    M74
    签名日期(5.33.2)
     
     
    M75
    签名人(5.33.3)
     
     
    M76
    签名结果(5.33.4)
     
     
    M77
    证书块(5.33.5)
    M78
    证书(5.33.5.1)
    M79
    证书参考(5.33.5.2)
    M80
    签名算法标识(5.33.6)
     
     
    M81
    权限管理(5.34)
    M82
    密级(5.34.1)
     
     
    M83
    保密期限(5.34.2)
     
     
    M84
    版权说明(5.34.3)
     
     
    M85
    授权对象(5.34.4)
     
     
    M86
    授权行为(5.34.5)
     
     
    M87
    控制标识(5.34.6)
     
     
    M88
    所有权说明(5.34.7)
     
     
    M89
    原始信息系统描述(5.35)
     
     
     
     
    M90
    文档创建环境(5.36)
     
     
     
     

     
    表2 机构人员实体元数据

    编号
    元数据
    编号
    元数据
    编号
    元数据
    M91
    机构人员类型(6.1)
     
     
     
     
    M92
    机构人员名称(6.2)
     
     
     
     
    M93
    法定代表人(6.3)
     
     
     
     
    M94
    组织机构代码(6.4)
     
     
     
     
    M95
    档案馆代码(6.5)
     
     
     
     
    M96
    辖区范围(6.6)
     
     
     
     
    M97
    职能范围(6.7)
     
     
     
     
    M98
    个人职位(6.8)
     
     
     
     
    M99
    联系方式(6.9)
     
     
     
     

     
    表3 业务实体元数据

    编号
    元数据
    编号
    元数据
    编号
    元数据
    M100
    业务类型(7.1)
     
     
     
     
    M101
    业务行为(7.2)
     
     
     
     
    M102
    行为受理时间(7.3)
     
     
     
     
    M103
    行为时间(7.4)
     
     
     
     
    M104
    行为移送时间(7.5)
     
     
     
     
    M105
    行为依据(7.6)
     
     
     
     
    M106
    行为原因(7.7)
     
     
     
     
    M107
    行为结果(7.8)
     
     
     
     
    M108
    行为描述(7.9)
     
     
     
     

     
    表4 实体关系元数据

    编号
    元数据
    编号
    元数据
    编号
    元数据
    M109
    实体标识符(8.1)
     
     
     
     
    M110
    关系类型(8.2)
     
     
     
     
    M111
    关系(8.3)
     
     
     
     
    M112
    关系描述(8.4)
     
     
     
     

     
    本标准参考GB/T 18391,采用表5所示方法对元数据元素进行描述。
    本标准所描述的元数据元素有四个属性相同:
    —— 注册版本:1.0
    —— 注册机构:中华人民共和国国家档案局
    —— 字符集:GB 2312-1980、GB 18030-2005
    —— 语言:中文
    表5 元数据元素描述方法

    编号
    按一定规则排列的元数据的顺序号
    中文名称
    元数据元素的中文标识
    英文名称
    元数据元素的英文标识
    定义
    元数据元素含义的描述
    目的
    描述该元数据元素必要性和作用
    约束性
    说明采用该元数据元素的强制性程度,分“必选”、“条件选”和“可选”。“必选”表示必须采用;“条件选”表示满足某一特定条件,则必须采用;“可选”指根据用户需要选用或不选用。
    可重复性
    元数据元素是否可以重复出现
    元素类型
    元数据元素所属的分类。本标准元素分为容器型、基本型和复合型。
    数据类型
    为表达元数据元素值而规定的值集合的描述符。本标准数据类型包括字符型、数值型、日期时间型。容器型元素没有数据类型。
    编码修饰体系
    对该元数据元素信息的描述应遵循的编码规则
     
    标识
    名称
    值域
    可以分配给元数据元素的值
    缺省值
    该元数据元素的默认值
    子元素
    该元数据元素具有的下属元素
    信息来源
    元数据元素值的来源
    相关元素
    与该元素有密切联系的元素
    注释
    对元素的进一步说明

     

    编号
    M1
    中文名称
    集合层次
    英文名称
    AggregationLevel
    定义
    电子文件在分类、整理、著录、保管和提供利用时,作为个体和特定群体的控制层次。如宗、目、卷、件等。
    目的
    以利于对电子文件的管理,为电子文件在某一层次的著录、检索提供条件。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    全宗
    案卷
    文件
     [其他]
    缺省值
    文件
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    值域中的“[其他]”表示除值域列表中的集合层次以外的其他集合层次,由用户根据实际情况著录。

    编号
    M2
    中文名称
    档号
    英文名称
    ArchivalCode
    定义
    以字符形式赋予电子文件的用以固定和反映电子文件排列顺序的一组代码
    目的
    揭示电子文件分类、组合、排列、编目的结果,便于统计利用,在电子文件与其传统载体(双套保存的)档案之间提供关联标识。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    复合型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    DA/T 13-1994
    档号编制规则
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    全宗号(M3)
    目录号(M4)
    年度(M5)
    保管期限(M6)
    机构问题(M7)
    类别号(M8)
    案卷号(M9)
    件号(M12)
    件内顺序(M15)
    页号(M16)
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    由档案馆(室)根据电子文件实际整理结果制定档号结构,由系统自动生成档号。

    编号
    M3
    中文名称
    全宗号
    英文名称
    FondsID
    定义
    档案馆(室)分配给档案全宗的代码。
    目的
    标识档案全宗,为用户提供以全宗号为条件的检索途径。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    全宗名称(M17)
    注释
    全宗号一般由接收、保管档案的档案馆(室)给定,不属于档案馆(室)接收范围或尚未给定全宗号的立档单位,该元素的值可以为空。

    编号
    M4
    中文名称
    目录号
    英文名称
    CatalogueID
    定义
    全宗内电子文件所属目录号的代码
    目的
    标识电子文件所属目录,为用户提供以目录号为条件的检索途径。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    目录号由档案馆(室)给定,档案分类整理中档案馆(室)未给定目录号的,该元素值可以为空。

    编号
    M5
    中文名称
    年度
    英文名称
    Year
    定义
    电子文件按年度分类后标识的形成处理年度
    目的
    标识电子文件年度,便于电子文件管理和利用。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    电子文件未按年度分类的,该元素值可以为空。

    编号
    M6
    中文名称
    保管期限
    英文名称
    RetentionPeriod
    定义
    对电子文件划定的存留年限
    目的
    标识电子文件保存价值,利于电子文件的鉴定、统计和管理。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    永久
    长期
    短期
    30年
    10年
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    域中的“[其他]”表示除值域列表外的其他保管期限,由用户根据实际情况著录。

    编号
    M7
    中文名称
    机构问题
    英文名称
    AgencyFunction
    定义
    对电子文件进行实体分类整理时按部门或问题分类的结果
    目的
    从职能的角度区分全宗内文件的类别、层次,便于文件的排列编目,为用户提供以机构问题为条件的检索途径。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    类别号(M8)
    注释
    各单位依据国家和行业规定编制符合单位电子文件管理实际的分类方案。单位电子文件管理系统设计应与此保持一致。

    编号
    M8
    中文名称
    类别号
    英文名称
    CategoryCode
    定义
    根据电子文件实体分类方案赋予电子文件的类别代码
    目的
    标识电子文件类别,利于电子文件管理。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    机构问题(M7)
    注释
    各单位依据国家和行业规定编制符合单位电子文件管理实际的分类方案,并据此著录。

    编号
    M9
    中文名称
    案卷号
    英文名称
    FilesID
    定义
    案卷的排列顺序号
    目的
    标识电子文件所属案卷,利于电子文件管理和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    室编案卷号(M10)
    馆编案卷号(M11)
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“案卷”时,或当集合层次(M1)的值为“文件”,且文件按立卷方式整理时,该项必选。

    5.2.7.1 室编案卷号

    编号
    M10
    中文名称
    室编案卷号
    英文名称
    NativeFilesID
    定义
    档案室编制的案卷顺序号
    目的
    档案室标识电子文件所属案卷,利于电子文件管理和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    档案室著录时,该项必选。

    5.2.7.2 馆编案卷号

    编号
    M11
    中文名称
    馆编案卷号
    英文名称
    ArchivesFilesID
    定义
    档案馆编制的案卷顺序号
    目的
    档案馆标识电子文件所属案卷,利于电子文件管理和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    档案馆著录时,该项必选。

    编号
    M12
    中文名称
    件号
    英文名称
    ItemID
    定义
    文件或组合文件的排列顺序号
    目的
    标识电子文件排列顺序,利于电子文件管理和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    室编件号(M13)
    馆编件号(M14)
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“文件”时,该项必选。

     
    5.2.8.1 室编件号

    编号
    M13
    中文名称
    室编件号
    英文名称
    NativeItemID
    定义
    档案室编制的文件或组合文件的排列顺序号
    目的
    档案室标识电子文件排列顺序,利于电子文件管理和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    档案室著录时,该项必选。

    5.2.8.2 馆编件号

    编号
    M14
    中文名称
    馆编件号
    英文名称
    ArchivesItemID
    定义
    档案馆编制的文件或组合文件的排列顺序号
    目的
    档案馆标识电子文件排列顺序,利于电子文件管理和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    档案馆著录时,该项必选。

    编号
    M15
    中文名称
    件内顺序
    英文名称
    InnerItemSequence
    定义
    文档在组合文件中的排列顺序
    目的
    揭示文件中文档的组合顺序,利于文件的保管和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    用来表示组合文件中文档的份数与顺序号,其格式为:“份数—顺序号”。如组合文件中有3份文档,则第1份文档著录为:“3—1”,第2份文档著录为:“3—2”,第3份文档著录为:“3—3”。当文件组合类型(M37)的值为“组合文件”时,该项必选。

    编号
    M16
    中文名称
    页号
    英文名称
    PageNo
    定义
    与电子文件对应的纸质档案在案卷内的页面顺序号
    目的
    利于电子文件的统计、管理。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    专业档案按张编号的著录张号

    编号
    M17
    中文名称
    全宗名称
    英文名称
    FondsName
    定义
    档案馆(室)赋予档案全宗的名称。
    目的
    区分档案来源,利于电子文件管理,为用户提供以全宗名称为条件的检索途径。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    全宗号(M3)
    机构人员名称(M92)
    注释
    全宗名称(M17)一般由接收、保管档案的档案馆(室)给定,不属于档案馆(室)接收范围或尚未给定全宗名称的单位,本元素的值可以为空。

    编号
    M18
    中文名称
    全宗形式
    英文名称
    FondsForm
    定义
    全宗的组织形式
    目的
    记录档案形成和保存状况
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    独立全宗
    联合全宗
    汇集全宗
    档案汇集
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。

    编号
    M19
    中文名称
    立档单位
    英文名称
    FondsConstitutingUnit
    定义
    构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
    目的
    记录全宗构成者名称,明确档案来源,便于档案管理。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    立档单位沿革(M20)
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。按照DA/T 14-1994规定著录。

    编号
    M20
    中文名称
    立档单位沿革
    英文名称
    FondsConstitutingUnitHistory
    定义
    对立档单位名称、时间、主要职能、隶属关系、立档单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等信息的描述。
    目的
    记述全宗内档案形成的背景信息,提供全宗内档案合法性证明,便于用户利用、理解全宗内档案。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    立档单位(M19)
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。

    编号
    M21
    中文名称
    全宗档案内容介绍
    英文名称
    FondsArchivalContentExplanation
    定义
    对全宗内档案主要内容和成分等信息的概括介绍
    目的
    帮助用户在较短时间内了解全宗内档案内容
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。

    编号
    M22
    中文名称
    全宗档案历史沿革
    英文名称
    FondsArchivalHistory
    定义
    对全宗内档案来源、数量、保管期限、完整程度、利用价值、整理、鉴定、保管、接收、移出、数字化、缩微、编制检索工具等情况及变迁过程的描述。
    目的
    提供全宗内档案形成的背景信息,便于用户了解、利用全宗内档案。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。按照DA/T 14-1994和GB/T 13967-1992相关规定著录。

    编号
    M23
    中文名称
    全宗档案整理体系
    英文名称
    FondsArchivalArrangementSystem
    定义
    对全宗内档案的内部结构、排序或档案实体分类方案信息的描述。
    目的
    便于用户检索、利用全宗内的档案。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。

    编号
    M24
    中文名称
    全宗档案数量
    英文名称
    FondsArchivalQuantity
    定义
    全宗内现有档案的总量
    目的
    记录全宗内档案数量,便于统计。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。著录全宗内档案的卷数、件数、张数、页数、盒数、盘数、册数、字节数、排列长度(米)等。

    编号
    M25
    中文名称
    题名
    英文名称
    Title
    定义
    又称标题、题目,是表达电子文件中心内容和形式特征的名称。
    目的
    描述电子文件的主要内容,并提供主要检索途径。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    正题名(M26)
    并列题名(M27)
    副题名(M28)
    说明题名文字(M29)
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    主题(M30)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    ——

    编号
    M26
    中文名称
    正题名
    英文名称
    OfficialTitle
    定义
    电子文件的主要题名,一般指文件文首的题目。
    目的
    描述电子文件的主要内容,并提供主要检索途径。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    并列题名(M27)
    副题名(M28)
    说明题名文字(M29)
    主题(M30)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    当集合层次(M1)的值为“案卷”或“文件”时,该项必选。按照DA/T 18-1999中9.1.1.1项以及DA/T 22-2000相关规定著录。

    编号
    M27
    中文名称
    并列题名
    英文名称
    CoordinateTitle
    定义
    以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名
    目的
    用第二种语言文字描述电子文件的主要内容,提供检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    正题名(M26)
    副题名(M28)
    说明题名文字(M29)
    主题(M30)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    按照DA/T 18-1999中9.1.1.2、9.1.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。

    编号
    M28
    中文名称
    副题名
    英文名称
    AlternativeTitle
    定义
    解释或从属于正题名的另一题名。
    目的
    使用户通过题名的解释文字或从属信息进一步了解文件内容,并检索到该电子文件。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    正题名(M26)
    并列题名(M27)
    说明题名文字(M29)
    主题(M30)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    按照DA/T 18-1999中9.1.1.2、9.1.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。

    编号
    M29
    中文名称
    说明题名文字
    英文名称
    ExplanataryTextOnTitle
    定义
    题名后对电子文件内容、范围、用途等的说明文字。
    目的
    使用户进一步了解文件内容,并检索到该电子文件。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    正题名(M26)
    并列题名(M27)
    副题名(M28)
    主题(M30)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    按照DA/T 18-1999中9.1.1.2、9.1.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。

    编号
    M30
    中文名称
    主题
    英文名称
    Subject
    定义
    电子文件所表现的中心思想和主要内容
    目的
    提供比题名更为精准的检索接入点
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    主题词(M31)
    关键词(M32)
    人名(M33)
    地名(M34)
    机构名(M35)
    分类号(M36)
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    题名(M25)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    ——

    编号
    M31
    中文名称
    主题词
    英文名称
    Descriptor
    定义
    在标引和检索中用以表达电子文件主题的规范化的词或词组
    目的
    揭示电子文件主题,为用户提供以主题词为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    CCS
    中国档案主题词表
     
     
    国务院公文主题词表
     
     
    中共中央办公厅公文主题词表
     
     
    [其他]
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    题名(M25)
    关键词(M32)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    编码体系中“[其他]”指行业主题词表,由标引者选用。

    编号
    M32
    中文名称
    关键词
    英文名称
    KeyWord
    定义
    在标引和检索过程中取自电子文件题名或正文用以表达主题的,并具有检索意义的非规范化的词或词组。
    目的
    揭示电子文件主题,为用户提供以关键词为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    题名(M25)
    主题词(M31)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    ——

    编号
    M33
    中文名称
    人名
    英文名称
    PersonalName
    定义
    文件内容涉及的具有检索意义的人物姓名
    目的
    基于人名限制检索资源
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    题名(M25)
    内容摘要(M50)
    机构人员名称(M92)
    注释
    ——

    编号
    M34
    中文名称
    地名
    英文名称
    PlaceName
    定义
    文件内容涉及的具有检索意义的地名
    目的
    基于地名限制检索资源
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    题名(M25)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    辖区范围(M96)
    注释
    ——

    编号
    M35
    中文名称
    机构名
    英文名称
    Organization
    定义
    文件内容涉及的具有检索意义的组织机构名称
    目的
    基于组织机构限制检索资源
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    题名(M25)
    内容摘要(M50)
    覆盖范围(M53)
    注释
    ——

    编号
    M36
    中文名称
    分类号
    英文名称
    ClassificationCode
    定义
    电子文件的类目代码
    目的
    揭示电子文件的信息分类结果,为用户提供以分类号为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    CAC
    中国档案分类表
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M37
    中文名称
    文件组合类型
    英文名称
    RecordsCombiningType
    定义
    文件级集合层次上文档聚合状况的分类
    目的
    以利于密不可分的文档的管理和利用
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    单件
    组合文件
    缺省值
    单件
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“文件”时,该项必选。单件表示在一个文件中只有一个文档,组合文件表示在文件中有两个或两个以上的文档。

    编号
    M38
    中文名称
    文件编号
    英文名称
    RecordNumber
    定义
    文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号,也称文号。
    目的
    利于对电子文件的分类和管理,为用户提供以文件编号为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    按照DA/T 18-1999中9.1.2项以及DA/T 22-2000相关规定著录。

    编号
    M39
    中文名称
    责任者
    英文名称
    Author
    定义
    对电子文件内容进行创造、负有责任的团体或个人。
    目的
    明确电子文件的责任主体,提供合法性证明,为用户提供以责任者为条件的检索途径。
    约束性
    条件选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    机构人员名称(M92)
    注释
    当集合层次(M1)的值为“文件”时,该项必选。按照DA/T 18-1999中9.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。

    编号
    M40
    中文名称
    成文时间
    英文名称
    Date
    定义
    文件形成的日期
    目的
    明确文件形成时间,为用户提供以成文时间为条件的检索途径。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    日期型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 7408-2005
    数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    覆盖范围(M53)
    注释
    当集合层次(M1)的值为“文件”时,该项必选。成文时间包括:发文时间、发表时间、签署时间、通过时间、考证时间。时间精确到日,著录时按照DA/T 22-2000相应的规定采用GB/T 7408-2005中日历日期完全表示法的基本格式YYYYMMDD。

    编号
    M41
    中文名称
    起止时间
    英文名称
    Beginning-Ending
    定义
    全宗、案卷内文件最早成文时间至最晚成文时间。
    目的
    描述全宗、案卷内形成文件的时间区间,便于检索和管理。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    日期型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,该项必选。著录时,时间精确到年,著录全宗内档案的起止年代,一般采用公元纪年表示,必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示,也可以两者同时使用。例:1928/1948(民国十七—三十七年),光绪三十二年—宣统三年(1906/1911)。
    当集合层次(M1)的值为“案卷”时,该项必选。著录时,时间精确到日,采用GB/T7408-2005中5.5.4.1 由起点和终点标识的时间间隔表示法基本格式或扩展格式,保留日期省略日中时间,YYYYMMDD/YYYYMMDD或 YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD。例如:1985年8月10日至1995年8月10日表示为:19850810/19950810或1985-08-10/1995-08-10。

    编号
    M42
    中文名称
    件数
    英文名称
    AmountOfItems
    定义
    某一案卷内文件的数量
    目的
    表明卷内文件数量,便于统计。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“案卷”时,该项必选。

    编号
    M43
    中文名称
    页数
    英文名称
    AmountOfPages
    定义
    与电子文件对应的纸质档案页数
    目的
    利于档案的统计、管理。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“文件”时著录当前文件页数,当集合层次(M1)的值为“案卷”时著录案卷内文件的总页数。

    编号
    M44
    中文名称
    文种
    英文名称
    RecordType
    定义
    按性质和用途确定的文件种类的名称
    目的
    揭示文件的性质、特点,反映行文方向,表达目的与要求,为用户提供以文种为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    命令(令)
    决定
    议案
    公告
    通告
    通报
    通知
    报告
    请示
    批复
    指示
    意见
    会议纪要
    决议
    公报
    条例
    规定
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    值域中的“[其他]”表示除值域列表中文种以外的其他文种,由用户根据实际情况著录。

    编号
    M45
    中文名称
    语种
    英文名称
    Language
    定义
    电子文件正文所使用的语种
    目的
    该元素使电子文件的查询、显示可以限定于某种语言。
    约束性
    必选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称参照
     
    GB/T 4880.2
    GB 4881
    语种名称代码 第2部分 3字母代码
    中国语种代码
    值域
    ——
    缺省值
    汉语
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M46
    中文名称
    紧急程度
    英文名称
    UrgencyDegree
    定义
    公文送达和办理时间要求的急缓等级
    目的
    提供文件背景信息,有助于对文件的理解。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    国发﹝2000﹞23号
    国家行政机关公文处理办法
     
    中办发﹝1996﹞14号
    中国共产党机关公文处理条例
    值域
    特提
    特急
    加急
    平急
    急件
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M47
    中文名称
    稿本
    英文名称
    ManuscriptType
    定义
    文件的文稿、文本和版本。
    目的
    提供电子文件原始性、合法性依据,同时提供利用者对电子文件稿本的检索。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    草稿
    定稿
    手稿
    正本
    副本
    试行本
    修订本
    影印本
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    值域中的“[其他]”表示除值域列表中稿本以外的其他稿本,由用户根据实际情况著录。

    编号
    M48
    中文名称
    主送
    英文名称
    SubmitTo
    定义
    文件的主要受理者,一般为文件内容规定任务的主要执行者。
    目的
    明确电子文件规定任务的受理者,说明电子文件的发送对象,为用户提供以主送为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    抄送(M49)
    注释
    ——

    编号
    M49
    中文名称
    抄送
    英文名称
    CopyTo
    定义
    除主送者以外需要执行和知晓文件内容的其他接受者
    目的
    明确对电子文件信息需要作一般了解的团体或个人,声明除主送者以外需要执行和知晓文件内容的其他接受者。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    主送(M48)
    注释
    ——

    编号
    M50
    中文名称
    内容摘要
    英文名称
    ContentDescription
    定义
    对电子文件相关信息的描述,主要是摘要或文摘。
    目的
    提供比标题更多的信息,帮助用户在较短时间内了解文件内容。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    题名(M25)
    主题(M30)
    覆盖范围(M53)
    注释
    ——

    编号
    M51
    中文名称
    附注
    英文名称
    Annotation
    定义
    电子文件本身以及形成、处理和管理过程需要解释和补充说明的事项。
    目的
    提供电子文件有关补充信息,为用户提供以附注为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“全宗”时,著录DA/T 14-1994中备注部分内容;当集合层次(M1)的值为“案卷”时著录案卷备考表中的说明信息;当集合层次(M1)的值为“文件”时著录文件附注信息。

    编号
    M52
    中文名称
    行文依据
    英文名称
    According
    定义
    据以制发本文件的有关法律、法规、政策、指示、意见、文件、职权等。
    目的
    提供文件背景信息,有助于对文件的理解和说明文件的合法性。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    职能范围(M97)
    注释
    ——

    编号
    M53
    中文名称
    覆盖范围
    英文名称
    Coverage
    定义
    文件内容涉及的时间和空间范围
    目的
    提供特定检索途径,使检索限定于特定地域区间、时间区间、地名。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    地域区间(M54)
    时间区间(M55)
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    题名(M25)
    主题(M30)
    成文时间(M40)
    内容摘要(M50)
    注释
    ——

    编号
    M54
    中文名称
    地域区间
    英文名称
    EffectiveArea
    定义
    文件内容作用效力的地域范围
    目的
    基于地域限制进行资源检索
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 2260
    中华人民共和国行政区划代码
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    题名(M25)
    主题(M30)
    内容摘要(M50)
    辖区范围(M96)
    注释
    地域区间(M54)涉及行政区划的,按照GB/T 2260中的名称著录,其他地域区间据实著录。

    编号
    M55
    中文名称
    时间区间
    英文名称
    EffectivePeriod
    定义
    文件内容具有作用效力的时间范围
    目的
    基于时间区间限制检索资源
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 7408-2005
    数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    题名(M25)
    成文时间(M40)
    内容摘要(M50)
    注释
    时间区间(M55)可以是一个时间标签、日期或日期范围,精确到日。采用GB/T7408-2005中5.5.4.1 由起点和终点标识的时间间隔表示法的基本格式或扩展格式,保留日期省略日中时间,YYYYMMDD/YYYYMMDD或 YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD。例如:1985年8月10日至1995年8月10日表示为:19850810/19950810或1985-08-10/1995-08-10。

    编号
    M56
    中文名称
    计算机文件属性
    英文名称
    FileAttribute
    定义
    电子文件作为计算机文件所具有的一组基本特征
    目的
    记录文件信息特征,利于管理和利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    计算机文件类别(M57)
    计算机文件格式(M58)
    计算机文件大小(M59)
    源计算机文件名(M60)
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“文件”时,该项必选。

    编号
    M57
    中文名称
    计算机文件类别
    英文名称
    MediaType
    定义
    计算机文件的属格式
    目的
    提供文件格式的一般说明,为检索和管理同一类格式文件提供条件,为文件的迁移提供参考信息。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    IMT
    互联网媒体类型
    值域
    Text 文本
    Message 信息
    Application 应用
    Image 静态图像
    Multipart 复合
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    计算机文件格式(M58)
    注释
    值域中的“[其他]”表示除值域中计算机文件类别外的其他类别,用户根据实际情况著录。

    编号
    M58
    中文名称
    计算机文件格式
    英文名称
    DataFormat
    定义
    组成电子文件的数据的逻辑格式,通常由文件扩展名表示。
    目的
    描述文件的详细格式信息,为用户提供以特定格式为条件的检索途径,便于电子文件的管理和迁移。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    TXT
    XML
    PDF
    CEB
    SEP
    UOF
    TIFF
    JPEG
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    计算机文件类别(M57)
    注释
    值域中的“[其他]”表示除值域中的计算机文件格式外的其他格式,由用户根据实际情况著录。

    编号
    M59
    中文名称
    计算机文件大小
    英文名称
    Extent
    定义
    计算机文件的字节数
    目的
    记录计算机文件信息特征,为保存管理计算机文件提供参考。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    该元素的统计单位是“字节”。

    编号
    M60
    中文名称
    源计算机文件名
    英文名称
    SourceFileName
    定义
    计算机文件在源系统中的命名
    目的
    提供电子文件背景信息
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M61
    中文名称
    数字化属性
    英文名称
    DigitizationAttribute
    定义
    文件或档案数字化的一组关键特征描述
    目的
    记录来源信息,利于电子文件的利用。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理或管理电子文件的系统生成。
    相关元素
    ——
    注释
    当文件或档案数字化时,该项必选。

    编号
    M62
    中文名称
    数字化对象描述
    英文名称
    SourceCharacter
    定义
    被数字化档案文件的载体类型、标识和物理尺寸等特征信息的描述。
    目的
    记录被数字化对象的特征信息
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M63
    中文名称
    扫描分辨率
    英文名称
    Resolution
    定义
    文件、档案被数字化时,相关数字化设备所采用的取样分辨率,即单位长度内的取样点数,一般用每英寸点数(dpi)表示。
    目的
    记录数字对象的质量特征,满足不同应用需求。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理或管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    该元素的统计单位是“dpi”

    编号
    M64
    中文名称
    扫描色彩模式
    英文名称
    ColorMode
    定义
    文件、档案被数字化时,相关数字化设备所采用的扫描色彩模式。
    目的
    记录数字对象的质量特征,满足不同应用需求。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    黑白二值
    灰度
    彩色
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理或管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    按DA/T 31-2005的有关规定著录

    编号
    M65
    中文名称
    图像压缩方式
    英文名称
    ImageCompressionScheme
    定义
    文件、档案数字化生成数字图像时所采用的压缩方式。
    目的
    便于了解数字图像的质量
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理或管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    著录时用文本方式描述图像是否压缩,若压缩时采用的是无损压缩还是有损压缩、压缩算法和压缩比。

    编号
    M66
    中文名称
    存储
    英文名称
    Storage
    定义
    对电子文件存储信息的描述
    目的
    有利于电子文件有效利用和管理
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    当前位置(M67)
    脱机载体编号(M68)
    缩微号(M69)
    盒号(M70)
    存址(M71)
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M67
    中文名称
    当前位置
    英文名称
    CurrentLocation
    定义
    电子文件在文档管理系统中所保存的位置
    目的
    便于电子文件的利用和管理
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    可以是URI或HDL及其它标识方法

    编号
    M68
    中文名称
    脱机载体编号
    英文名称
    MediumID
    定义
    电子文件脱机存储载体排列顺序的一组代码
    目的
    有利于电子文件的保管和快速存取
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    脱机载体编号格式采用“组织机构代码—存储载体代码—排列顺序号”。存储载体代码光盘表示为CD、磁带表示为MT、磁盘表示为MD。

    编号
    M69
    中文名称
    缩微号
    英文名称
    MicroformID
    定义
    与电子文件相对应的缩微胶片的编号
    目的
    在电子文件及其相应的缩微品之间建立关联
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    手工著录
    相关元素
    ——
    注释
    著录电子文件首页的缩微号

    编号
    M70
    中文名称
    盒号
    英文名称
    CaseID
    定义
    档案盒的排列顺序号
    目的
    标识电子文件对应的纸质档案的盒号,利于电子文件与纸质档案关联与管理。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    数值型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    对应的纸质档案未编盒号的,该元素值为空。

    编号
    M71
    中文名称
    存址
    英文名称
    StoragePlace
    定义
    电子文件脱机载体或与电子文件相对应的纸质档案、缩微品等的存放位置。
    目的
    利于电子文件和相应纸质档案、缩微品的管理、保管和利用。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M72
    中文名称
    电子签名
    英文名称
    ElectronicSignature
    定义
    对电子文件电子签名的描述信息
    目的
    提供电子文件真实性、完整性依据。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    签名格式描述(M73)
    签名日期(M74)
    签名人(M75)
    签名结果(M76)
    证书块(M77)
    签名算法标识(M80)
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M73
    中文名称
    签名格式描述
    英文名称
    SignatureFormatDescription
    定义
    对电子文件的电子签名方法、手段等相关信息的描述。
    目的
    方便用户对电子签名进行了解和验证
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    捕获内容为签名算法、验证签名的参数、证书编码的简要说明。

    编号
    M74
    中文名称
    签名日期
    英文名称
    SignatureDate
    定义
    进行签名的时间
    目的
    明确电子文件被签名的时间
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    日期时间型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 7408-2005
    数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    进行签名时由系统自动生成
    相关元素
    ——
    注释
    时间应为签名者无法修改的时间,如标准时间戳、服务器时间等。时间至少应精确到分。采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式:YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例:1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。

    编号
    M75
    中文名称
    签名人
    英文名称
    Signer
    定义
    对电子签名负责的组织或个人
    目的
    标识签名人,同时提供以签名人为条件的检索途径。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    机构人员名称(M92)
    注释
    ——

    编号
    M76
    中文名称
    签名结果
    英文名称
    Signature
    定义
    电子文件中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
    目的
    表明和识别签名人身份,保证电子文件完整性和真实性。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M77
    中文名称
    证书块
    英文名称
    CertificateBlock
    定义
    签名证书的描述信息
    目的
    描述签名证书
    约束性
    必选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    证书(M78)
    证书参考(M79)
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M78
    中文名称
    证书
    英文名称
    Certificate
    定义
    指可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的电子文件或者其他电子记录
    目的
    用于保存证书、验证签名。
    约束性
    必选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M79
    中文名称
    证书参考
    英文名称
    CertificateReference
    定义
    指向验证签名证书的一个链接
    目的
    验证签名证书的真实性
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M80
    中文名称
    签名算法标识
    英文名称
    SignatureAlgorithmIdentifier
    定义
    用于电子签名的算法标识
    目的
    利于了解和验证电子签名
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    1.2.840.113549.1.1.5    (RSA和SHA-1)
    1.2.840.113549.1.1.11   (RSA和SHA-256)
    1.2.840.113549.1.1.13   (RSA和SHA-512)
    1.2.840.10040.4.3       (DSA和SHA-1)
    1.2.840.113549.1.1.4    (RSA和MD5)
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    值域中的“[其他]”指除值域中的签名算法标识外的其他标识,用户根据实际情况著录。

    编号
    M81
    中文名称
    权限管理
    英文名称
    RightsManagement
    定义
    电子文件本身所有的或被赋予的权限信息
    目的
    描述电子文件权限信息,以利于电子文件安全管理、控制和利用。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    容器型
    数据类型
    ——
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    密级(M82)
    保密期限(M83)
    版权说明(M84)
    授权对象(M85)
    授权行为(M86)
    控制标识(M87)
    所有权说明(M88)
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统生成。
    相关元素
    ——
    注释
    本组元素中的密级(M82)、保密期限(M83)、版权说明(M84)、授权对象(M85)、授权行为(M86)、控制标识(M87)、所有权说明(M88)的值可能会因管理工作而改变。

    编号
    M82
    中文名称
    密级
    英文名称
    SecurityClassification
    定义
    电子文件保密程度的等级
    目的
    利于电子文件的管理和利用
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 7156-2003
    文献保密等级代码与标识
    值域
    公开
    限制
    秘密
    机密
    绝密
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    保密期限(M83)
    注释
    ——

    编号
    M83
    中文名称
    保密期限
    英文名称
    SecrecyPeriod
    定义
    对电子文件密级时效的规定和说明
    目的
    利于电子文件的管理和利用
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    密级(M82)
    注释
    ——

    编号
    M84
    中文名称
    版权说明
    英文名称
    CopyrightStatement
    定义
    电子文件形成者关于其依法享有的各种专有权利的说明
    目的
    明确电子文件知识产权情况
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    用自由文本描述发表权、署名权、保护作品完整权和获得报酬的权利。

    编号
    M85
    中文名称
    授权对象
    英文名称
    AuthorizationTo
    定义
    被授权操作和利用电子文件的组织和个人
    目的
    保证电子文件在规定范围内被操作和利用
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    授权对象(M85)和授权行为(M86)著录时需一一对应。

    编号
    M86
    中文名称
    授权行为
    英文名称
    ActOfAuthorization
    定义
    授权对象被授予的对电子文件操作和利用的权限
    目的
    利于加强对电子文件的安全管理、控制和利用。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    公布
    署名
    收益
    复制
    引用
    浏览
    解密
    控制
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    授权行为(M86)和授权对象(M85)著录时需一一对应。值域中的“[其他]”表示除值域列表中的授权行为以外的其他授权行为,由用户根据实际情况著录。

    编号
    M87
    中文名称
    控制标识
    英文名称
    ControlIdentifier
    定义
    电子文件管理单位对已开放或控制使用的电子文件赋予的标识
    目的
    保障信息安全,促进开放利用。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    开放
    控制
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M88
    中文名称
    所有权说明
    英文名称
    OwnershipStatement
    定义
    所有权人对电子文件依法享有占有、使用、收益和处分权利的说明。
    目的
    明确电子文件所有权信息
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由管理电子文件的系统捕获
    相关元素
    ——
    注释
    用自由文本著录

    编号
    M89
    中文名称
    原始信息系统描述
    英文名称
    OriginalSystemDescription
    定义
    描述产生和管理电子文件业务系统和文档管理系统的相关信息
    目的
    记录电子文件产生和管理系统的合法性
    约束性
    必选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    主要著录信息系统软件名称、版本、开发平台、功能、开发商、所处软硬件环境以及信息系统合法性说明。

    编号
    M90
    中文名称
    文档创建环境
    英文名称
    ProcessingEnvironment
    定义
    形成和处理文档的软硬件环境
    目的
    记录文档创建的原始环境,维护文档的真实性、可用性。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    当集合层次(M1)的值为“文件”时,该项必选。

    编号
    M91
    中文名称
    机构人员类型
    英文名称
    AgencyType
    定义
    机构人员实体的集合层次
    目的
    记录电子文件的背景信息
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    单位
    内设机构
    个人
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    临时机构区分不同性质,可以著录为单位或内设机构。

    编号
    M92
    中文名称
    机构人员名称
    英文名称
    AgencyTitle
    定义
    形成、处理和管理电子文件的机构/人员名称。
    目的
    记录电子文件背景信息,提供以机构人员名称为条件的检索途径。
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    全宗名称(M17)
    人名(M33)
    责任者(M39)
    签名人(M75)
    注释
    著录全称或规范化的简称。当机构人员类型(M91)的值为“单位”时,著录单位名称;当机构人员类型(M91)的值为“内设机构”时,著录内设机构名称;当机构人员类型(M91)的值为“个人”时,著录个人名称。

    编号
    M93
    中文名称
    法定代表人
    英文名称
    LegalRepresentative
    定义
    单位的法定代表人
    目的
    提供电子文件背景信息
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    著录电子文件形成、处理、管理等各阶段当时的单位法定代表人。

    编号
    M94
    中文名称
    组织机构代码
    英文名称
    OrganizationCode
    定义
    由国家组织机构代码中心赋予机构的代码编号
    目的
    提供组织机构的惟一标识,以利于电子文件的管理。
    约束性
    条件选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB 11714-1997 
    全国组织机构代码编制规则
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统生成。
    相关元素
    ——
    注释
    当机构人员类型(M91)的值为“单位”时,该项必选。

    编号
    M95
    中文名称
    档案馆代码
    英文名称
    ArchivesID
    定义
    依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》对档案馆所赋予的代码。
    目的
    提供档案馆惟一标识,利于电子文件管理。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
    国档发〔1987〕4号
    编制全国档案馆名称代码实施细则
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M96
    中文名称
    辖区范围
    英文名称
    AgencyCoverage
    定义
    机构/人员法定业务管辖权所涉及的地域范围。
    目的
    确定了单位的权限范围,提供电子文件背景信息。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 2260
    中华人民共和国行政区划代码
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    地名(M34)
    地域区间(M54)
    注释
    辖区范围(M96)涉及行政区划的,按照GB/T 2260中的名称著录,其他则据实著录。与电子文件地域区间(M54)相区别。当机构人员类型(M91)的值为“内设机构”或“个人”时,本元素不选用。

    编号
    M97
    中文名称
    职能范围
    英文名称
    AuthorityCoverage
    定义
    机构/人员法定的业务职责范围。
    目的
    提供电子文件背景信息
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    行文依据(M52)
    注释
    ——

    编号
    M98
    中文名称
    个人职位
    英文名称
    PositionName
    定义
    履行电子文件形成、处理、管理等具体业务行为的个人所在的职位。
    目的
    记录电子文件背景信息,提供电子文件合法性和原始性证明。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M99
    中文名称
    联系方式
    英文名称
    ContactDetails
    定义
    机构/人员的联系信息。
    目的
    方便电子文件管理,有利于移交方和接收方的联系,有利于电子文件用户通过联系方式去了解有关电子文件更多的信息。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    著录机构/人员的通讯地址、邮政编码、联系电话、传真及电子邮箱等信息。

    编号
    M100
    中文名称
    业务类型
    英文名称
    BusinessType
    定义
    电子文件形成、处理和管理等业务行为阶段的类型。
    目的
    提供电子文件背景信息
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    历史行为
    计划任务
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M101
    中文名称
    业务行为
    英文名称
    BussinessActivity
    定义
    电子文件形成、处理、管理过程的具体行为。
    目的
    提供电子文件背景信息
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    草拟
    审核
    签发
    会签
    复核
    缮印
    用印
    登记
    分发
    签收
    拟办
    批办
    承办
    催办
    归档
    立卷
    检查
    移交
    接收
    注册
    价值鉴定
    原始性、有效性、完整性鉴定
    技术检测
    划控
    划控审批
    升降解密
    升降解密审批
    重新标识
    复制
    载体迁移
    扫描
    缩微
    平台迁移
    格式转换
    公布
    公布审批
    销毁
    销毁审批
    监销
    备份
    存储
    封装
    案卷调整
    归档文件调整
    利用
    利用审批
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    值域中的“[其他]”表示除值域列表中的业务行为外的其他业务行为,用户根据实际情况著录。

    编号
    M102
    中文名称
    行为受理时间
    英文名称
    ReceivingTime
    定义
    接受具体业务行为的时间
    目的
    提供文件原始性证明
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    日期时间型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 7408-2005
    数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式:YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例:1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。

    编号
    M103
    中文名称
    行为时间
    英文名称
    ActionTime
    定义
    实施具体业务行为的时间或时间段
    目的
    提供文件原始性证明
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    日期时间型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 7408-2005
    数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    著录单个时间时,采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间
    表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式:YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例:1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。
    著录时间段时,采用GB/T7408-2005中5.5.4.1 由起点和终点标识的时间间隔表示法基本格式或扩展格式,YYYYMMDDThhmmss/YYYYMMDDThhmmss
    或YYYY-MM-DDThh:mm:ss/YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例如:1985年8月10日10时15分30秒至1995年8月10日10时15分30秒表示为:19850810T101530/19950810T101530或1985-08-10 T10:15:30/1995-08-10T10:15:30。

    编号
    M104
    中文名称
    行为移送时间
    英文名称
    SendTime
    定义
    具体业务行为结束后,发出结果的时间。
    目的
    提供文件原始性证明
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    日期时间型
    编码修饰体系
    标识
    名称
     
    GB/T 7408-2005
    数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式:YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例:1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。

    编号
    M105
    中文名称
    行为依据
    英文名称
    ActionMandate
    定义
    具体业务行为的法律、政策、制度、依据或授权。
    目的
    记录背景信息
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    建议用户根据实际预定义值域列表,并干预捕获,也可手工著录。

    编号
    M106
    中文名称
    行为原因
    英文名称
    ActionReason
    定义
    实施具体业务行为的原因
    目的
    记录背景信息
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    建议用户根据实际预定义值域列表,并干预捕获,也可手工著录。

    编号
    M107
    中文名称
    行为结果
    英文名称
    ActionResult
    定义
    业务工作导致结果
    目的
    记录业务行为成果
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——

    编号
    M108
    中文名称
    行为描述
    英文名称
    ActionDescription
    定义
    具体业务行为相关细节的描述
    目的
    记录业务工作相关细节,揭示电子文件业务工作的可见性。
    约束性
    可选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    主要著录电子文件的原始状态、业务工作过程、方法等。

    编号
    M109
    中文名称
    实体标识符
    英文名称
    EntityID
    定义
    实体的惟一标识符
    目的
    标识实体,利于表示实体内、外部关系,便于电子文件管理。
    约束性
    必选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    实体标识符分内部标识符和外部标识符,内部标识符是指某一电子文件内部的实体惟一标识符。外部标识符是指电子文件作为特定对象的整体惟一标识符。著录时,若只表示内部关系,只需著录内部标识符;如需标识外部关系,著录外部标识符或同时著录外部标识符和内部标识符,格式为:“外部标识符”,或者“外部标识符+内部标识符”。

    编号
    M110
    中文名称
    关系类型
    英文名称
    RelationType
    定义
    电子文件之间、电子文件不同实体之间以及电子文件实体内部对象之间关系的种类。
    目的
    表明相互关系的种类
    约束性
    必选
    可重复性
    不可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    全宗—全宗
    全宗—案卷
    全宗—文件
    案卷—全宗
    文件—全宗
    全宗—单位
    单位—全宗
    文件—文件
    文件—案卷
    案卷—文件
    案卷—案卷
    文件—单位
    文件—内设机构
    文件—个人
    案卷—单位
    案卷—内设机构
    案卷—个人
    文档—单位
    文档—内设机构
    文档—个人
    文件—业务
    案卷—业务
    文档—业务
    单位—文件
    单位—案卷
    单位—文档
    内设机构—文件
    内设机构—案卷
    内设机构—文档
    个人—文件
    个人—案卷
    个人—文档
    单位—业务
    内设机构—业务
    个人—业务
    业务—文件
    业务—案卷
    业务—文档
    业务—单位
    业务—内设机构
    业务—个人
    文档—文档
    文档—文件
    文件—文档
    单位—单位
    单位—内设机构
    单位—个人
    内设机构—单位
    内设机构—内设机构
    内设机构—个人
    个人—单位
    个人—内设机构
    个人—个人
    业务—文件—机构人员
    业务—案卷—机构人员
    业务—文档—机构人员
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    值域中的“文档—文件”、“文件—文档”中的文件和文档是指外部电子文件。

    编号
    M111
    中文名称
    关系
    英文名称
    Relation
    定义
    电子文件之间、电子文件不同实体之间以及电子文件实体内部对象之间的相互关系。
    目的
    描述实体间的关系,提供背景信息。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    转发/被转发
    被转发/转发
    来文/复文
    复文/来文
    正文/附件
    附件/正文
    新/旧版本
    旧/新版本
    包含/被包含
    被包含/包含
    前/后
    后/前
    替代/被替代
    被替代/替代
    参考/被参
    被参考/参考
    参见/被参见
    被参见/参见
    引用/被引用
    被引用/引用
    操控/被操控
    被操控/操控
    完成/被完成
    被完成/完成
    形成/被形成
    被形成/形成
    隶属/被隶属
    被隶属/隶属
    [其他]
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    值域中的“[其他]” 表示除值域列表中的关系以外的其他关系,由用户根据实际情况著录。

    编号
    M112
    中文名称
    关系描述
    英文名称
    RelationDescription
    定义
    对关系类型和关系的进一步说明
    目的
    提供有关关系类型和关系不能详细说明的信息,对关系类型和关系作进一步解释。
    约束性
    可选
    可重复性
    可重复
    元素类型
    基本型
    数据类型
    字符型
    编码修饰体系
    ——
    值域
    ——
    缺省值
    ——
    子元素
    ——
    信息来源
    由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
    相关元素
    ——
    注释
    ——