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    宜秀区档案部门多举措做好新冠肺炎疫情期间的资料收集整理工作
    发布时间:2020-05-28 15:49 | 访问次数:

            在防控新冠肺炎疫情中,宜秀区委、区政府出台了一系列新冠肺炎疫情处置的措施办法,做了许多工作,形成了大量的文件及材料。这是疫情防控中形成的原始记录,真实体现了疫情防控全过程的规律和特点。对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。为此,宜秀区档案部门以高度负责的态度,快速行动,认真做好疫情防控期间的档案收集整理工作。

    一是落实部署快速到位。根据国家档案局有关文件要求,宜秀区委主要负责同志在疫情防控指挥部调度会上明确作出加强疫情档案资料收集整理的部署。区档案局、档案馆迅速成立专班,安排技术骨干到区防疫指挥部及有关单位对接,全程参与区指挥部本级对疫情防控文件资料收集管理工作,并向各乡镇、重要部门作出业务指导。

    二是材料收集及时齐全。印发《关于做好新冠肺炎防控期间档案工作通知》、《宜秀疫指秘新冠肺炎疫情防控指挥部档案管理》两份文件,明确资料收集整理范围,由专人负责,安排联系人员,明确疫情防控工作档案的收集和整理工作规范和具体要求,确保我区各相关防疫部门档案资料收集做到应收尽收、应归尽归、齐全完整。

    三是整理分类实事求是。当前防疫工作尚未全面结束,防疫档案的归档范围及保管期限未统一规范。根据实际情况,区档案业务人员对对宜秀区防疫指挥部的资料进行科学分类分解,实行预立卷制度,在不重复基础工作的前提下,对新形成的会议记录、文件、联防联控、物资保障台账等资料做到有档可归。

    四是加强保管确保安全。在对区疫情防控指挥部临时档案室,严格保管举措,实行重点防护。区档案馆开展安全自检,确保进馆档案安全。同时,严格辖区内基层档案室管理督查,督促做好档案室防火、防盗、防鼠等防护工作,全力保障疫情防控期间档案资料完整安全。

     

    (宜秀区档案馆    晨)