为进一步规范全县档案服务外包工作，优化档案服务外包市场环境，促进档案事业高质量发展，宿松县多举措规范档案服务外包工作。

  一是建章立制。印发《关于进一步规范档案服务外包工作的通知》，要求全县各单位严格履行主体责任，指定专人负责，加强档案服务外包全过程安全管控，做到事先介入、事中控制、事后检查，坚决防止“过度放权、一包了之”。同时对档案服务企业在企业资质、从业人员资格、经营场所安全性、设备和加工软件、数据安全等5个方面作出要求并强调核心业务不外包、涉密档案控制外包、敏感档案谨慎外包。

  二是严格备案。要求各单位在签订档案服务外包合同后5个工作日内，将外包机构信息、外包合同复印件、档案服务外包项目备案登记表、档案服务机构作业人员备案表报送县档案局备案。

  三是常态督导。常态化督导档案服务外包工作，重点对档案服务企业的服务质量、保密制度落实、办公环境、设施设备、安全措施等方面进行检查，对发现的问题，及时通报，限期整改。

  四是安全提醒。 规范档案服务外包安全保密管理，联合县保密局发文，加强档案保密意识，织密织牢档案服务外包安全防护网，确保档案安全。

  五是培训指导。 召开全县档案业务培训会议，对档案室业务建设进行系统性培训指导。组织档案服务企业参加省市档案部门举办的业务培训会，加强业务交流、沟通，提升工作质效。

  (供稿单位：宿松县档案局    撰稿人：石秀玲    审稿人：汪标    编辑：倪阳)