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怀宁县档案馆以“三防”筑牢档案安全防线

作者:管理员     发布时间:2024-04-17     浏览:

  档案安全作为国家安全体系的重要组成部分,是档案工作的底线和红线。近年来,怀宁县档案馆深入贯彻总体国家安全观,持续强化人防、物防、技防“三位一体”档案安全防护体系建设,从细处着手、向实处发力,筑牢档案安全防线。

  重“人防”,健全防范风险隐患机制。严格执行工作纪律、保密等规章制度,常态化开展干部教育管理;档案业务人员按照工作标准和规范流程做好档案整理、数字化建设、档案存放入库等重点环节工作,工作期间严禁将手机、相机、U盘、硬盘等电子设备带入档案作业区,切实做到办公设备“即开即用”、办公区域“人走电断”。建立档案库房日常管理包保机制、馆藏档案保管情况定期检查机制,在专人每日定时监控、登记和调节库房温湿度和每日夜间定点巡逻的基础上,实行每周清扫、半月安检、每月研判制度,确保及时发现和消除安全隐患,每年开展安全风险研判工作12次,隐患排查12次。制定县档案馆预防灾害和突发事件应急预案,做好节假日、梅雨季节、汛期、高温期等特别时期档案安全工作,定期开展消防演练,确保在紧急状态下有协调机制、有应对预案,共开展消防演练5次,安全理论培训3次。

  夯“物防”,筑实防范风险隐患基础。利用财政专项资金37.1万元对馆藏资源管理系统、智能查档服务系统、业务服务器等6个软硬件进行了国产化更新、升级。配齐防火装置,馆内安装火灾自动报警系统及灭火装置,档案库房均配置了灭火设备,安装了智能门禁,时刻保持库房与工作区域相对独立,实现“物理隔离”。购置安装全方位的视频监控系统,聘用1名保安人员24小时在岗上班,随时察看监控系统、准确掌握平台信息,及时发现和快速处置馆内各区域出现的隐患问题,涉及技术性强、无法处置的问题,第一时间向馆领导汇报,及时协调第三方服务公司技术人员将问题解决。同时,安排1名正式干部每天负责档案馆库房内部、周边区域安全巡查排查、隐患整治,坚决确保档案实体和档案信息安全。

  强“技防”,提升防范风险隐患水平。加强信息安全管理,建立档案数据库安全管理制度,落实专人管理计算机及有关系统,查阅岗位等涉秘电脑与公共外网实行物理隔离,专人登记保管涉密移动存储设备,定期全面、彻底清理涉秘载体。加强档案利用监督,严格档案查阅、档案外借、档案复制等审批权限和流程规范。规定查阅档案资料人员须从规定通道进出,查阅完毕后及时离馆、不得随意进入其他工作区域;其他维修维护及移交档案人员要在馆工作人员全程陪同下开展相关业务,最大限度减少外来风险。在档案馆查阅室、走廊、整理室等均安装摄像头,实现出入库人员和查阅利用档案情况实时监控。近几年来,怀宁县档案馆未发生档案安全事件。(怀宁县档案馆供稿 撰稿人:吴支宏 审核人:王贤报  编辑:沈延杰 )

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