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行业动态

怀宁县档案馆深⼊开展档案安全专项检查

作者:管理员     发布时间:2022-07-28     浏览:

  当前盛夏季节⾼温天⽓持续增多,电器设备线路超负荷运转,为夯实安全责任,及时预防⻛险隐患,县档案馆严格落实馆内各项安全制度和措施,牢固树⽴“安全第⼀”的红⾊底线,以“四抓”开展安全检查⼯作,确保档案馆库的实体安全和信息安全,不断提⾼档案管理现代化⽔平。

  坚持定期排查维护,确保档案库馆安全。重点对档案库房、机房、查阅中⼼等重点场所的设施设备、库房⻔窗、周边环境及⽤电安全进⾏检查,重点检查了档案馆消防设备、温湿度调控设备、监控、电⽓线路等使⽤情况,确保设施设备、线缆线路⽆⽼化、损坏,监控设备⽆死⻆盲区等⻛险隐患,以促各项设备运转正常。同时对馆藏档案的保管质量、霉变情况进⾏集中检查,排查档案实体保管的安全隐患。

  严格执⾏规章制度,确保档案信息安全。在档案接收、保管、提供服务利⽤及数字化过程中,严格执⾏档案出⼊库登记⼿续,签订保密协议。档案查询坚持“双⼈出⼊库”登记制度;档案外包公司进⾏馆藏档案数字化加⼯的电脑及设备⼀律不允许连接外⽹、不准插U盘;档案数据库数据存储设备专⻔存放在防磁柜中,安排专⼈保管,从源头上杜绝了消磁和数据丢失等⻛险。

  真⼼真情服务群众,确保档案利⽤安全。在查阅利⽤⼤厅设⽴了档案阅览区、利⽤者休息区、查阅⼈员等候区、物品寄存区、便⺠服务区等5个功能区,并在醒⽬位置公布⼯作⼈员岗位职责、查阅指南、查阅流程、⺠⽣档案远程利⽤办事告知、查阅利⽤制度、监督举报电话、意⻅建议征求簿等,提供⼯作⽇延时、节假⽇预约查档服务。在查档⾼峰期,⼯作⼈员主动提前上班、推迟下班,延⻓服务时间,节假⽇提供预约服务,为事情急、路程远的群众“特事特办”。同时按照疫情要求,坚持电话预约和⽹上⼩程序预约查档服务,真正减少了⼈员聚集,实现了错峰查阅。

  强化档案⼈员管理,确保机关建设安全。严格落实好节假⽇期间应急值班值守制度,强化内部管理,做到“放假不放松、过节不脱节”。坚持安排专⼈每天对馆内公共区域进⾏消毒;严把进馆的外来⼈员戴⼝罩、测体温、健康码及信息详细登记关;要求馆全体⼲部职⼯及家属遵守防疫基本准则,按防疫政策主动报备个⼈相关信息,配合做好⻛险排查、核酸检测等防控措施,⾃觉接种疫苗,确保“安全档案,⼈⼈有责”。(供稿⼈:吴⽀宏 审核:王贤报 编辑:江丽)

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