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工作动态

管档守史 档案工作提质增效

作者:管理员     发布时间:2021-12-03     浏览:

  近几年来,怀宁县档案馆以档案馆信息化和档案资源、档案利用、档案安全体系建设为主责,以档案保管、爱国主义教育、档案利用、政府公开信息查阅、电子文件备份“五位一体”功能建设为主业,忠诚履职,担当作为,馆藏档案525438卷(件),资料20231卷(册),档案机读目录1436903条,其中案卷级目录223607条、文件级目录1213296条,全文扫描8484252画幅,馆藏档案数字化完成率91.98%。

  高标站位,档案事业发展环境持续改善。县委、县政府高度重视档案工作,统筹谋划,将档案事业发展列入怀宁经济社会发展“十三五”、“十四五”规划,以县委办公室、县政府办公室名义印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,填补了我县档案行政规章的空白,提升了全县档案工作科学化水平;将怀宁县综合档案馆项目建设纳入怀宁县城建设总体规划,拟划拨15亩土地建设怀宁县综合档案馆,并多次召集县档案局、县档案馆、发改委、自规局、建设局等单位召开务虚会,积极推进怀宁县综合档案馆立项、申报设计、建设等工作;加大工作经费投入,逐步加大对档案业务专项经费的投入,“十三五”期间投入档案经费总计803.2万元。

  多方联动,档案资源建设持续推进。为全力推进档案资源建设,不断拓宽收集范围,提高馆藏档案的数量和质量。每年年初,编制《怀宁县档案馆年度档案接收计划》,摸清个部门档案家底,对库存重新倒库排架,腾出部分库存空间,成功接收了政府办、供销社、信访局等到期应进馆档案10250卷(件),2020年底,怀宁县国家综合档案馆馆藏档案共建立132个全宗,接收档案319518卷(件)。加大对皖河大桥等重点建设项目档案的管理力度和档案业务指导力度,积极主动和县重点项目办联系,对安庆市石平公路改建等重点项目工程档案开展登记备案,并全程进行档案业务指导。积极开展全县村级建档工作,全县243个行政村、社区基本实现档案管理“五有”规范化要求。

  为民服务,档案公共服务能力持续提升。围绕县城搬迁、经开区园区调区、农村土地确权、脱贫攻坚、乡村振兴战略等县委县政府的重大决策部署,做好档案服务工作。加大查档大厅建设力度,完善大厅功能布局和各项办事流程,大力宣传推广“网上查档”、“异地查档”等查档方式,使群众查档更加便捷。持续完善民生档案专题库建设,共建有婚姻、知青、土地房产、山林权、土地确权登记等民生档案专题信息库,“零费用”、“零距离”、“全方位”服务人民群众。共接待查档及咨询的群众7500余人次,查阅案卷15000余卷(册)、开出有效证明近6000余张。同时利用安徽省数字档案资源共享平台开展“长三角”地区异地查档工作。

  夯实基础,档案安全保障持续强化。牢固树立“档案安全重于泰山”的责任意识,进一步压紧压实档案安全责任,切实做好库房“八防”工作,实行库房每天巡查和温湿度记录,定期开展消防安全检查和设备维修保养,严格执行档案出入库登记,认真做好档案接收入库工作,做到档案安全、规范整齐、万无一失;制定安全保密制度,常态化开展档案安全工作检查,做好馆藏档案信息资源管理系统的安全等级保护备案工作,相应的防火墙等网络安全设备配备齐全。

  立足数据,档案信息化步伐持续加快。围绕档案服务政府数字化转型,深入推进智慧档案建设,将数字档案馆建设纳入年度重点工作计划,仔细研究国家档案局《数字档案馆建设指南》细化量化目标任务,主动向县领导汇报数字档案馆建设工作,积极争取财政资金支持,配备升级数字档案软硬件,加快提升馆藏档案数字化率,为建成综合档案馆打下了坚实基础,五年来累计投入资金100多万元开展馆藏档案数字化加工工作,共完成39.81万多卷(件)档案数字化加工,其中民生档案30.01万卷(件)。目前馆藏应数字化档案43.28卷(件),已数字化档案 39.81万卷(件),提高了档案查准率,缩短了查档群众的等待时间,深受群众的好评。

  治档管档,档案文化宣传持续深入。加大档案宣传力度,发挥档案资政育人的作用。每年配合上级部门对全县30余个单位开展了行政执法检查,对检查中发现问题的单位及时提出整改意见,并下发整改通知书限期整改,未发生档案违法违纪案件。以“6.9国际档案日”“12.4宪法日”为契机,通过档案现场咨询、移动短信平台推送、新媒体网络转发、宣传手册发放等形式持续开展形式多样、内容丰富的宣传活动,发放宣传册页5万余份,提高了民众档案意识和扩大档案工作社会影响力,引起社会各界强烈反响。(撰稿人:吴支宏    审核人:方红兵    编辑:蒋四广)

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