2016年12月上旬，省档案行政执法检查组对安庆市市委办、潜山二中等10个市直、县直单位的依法建档、依法管档、依法用档工作进行研究督查，在督查过程中发现潜山县中医院、潜山二中、潜山县梅城镇在档案管理工作中存在诸多问题，督查组将潜山县中医院、潜山二中确定为省档案局挂牌督办单位，将潜山县梅城镇确定为安庆市档案局挂牌督办单位。挂牌后，市、县两级领导、档案行政管理部门和相关单位都积极采取有效措施，加强档案管理整改工作：

一、领导重视，强化跟踪问责  接省督查情况反馈文件后，市委市政府分管领导要求各地各单位领导要高度重视档案工作并做了相关批示。潜山县政府常务副县长要求：“各挂牌单位要对照反馈意见，认真研究，拿出整改具体措施和方案，并督促相关单位限期整改”。潜山县委县政府要求县档案局要以此次省档案局依法行政督查为契机，不仅要规范3个挂牌单位的档案管理工作，还要对全县县直以上单位开展一次档案行政执法查，对档案法律法规执行不到位、执行有偏差的单位重点帮扶指导，确保各县直以上单位做到依法建档、依法管档、依法用档。

二、层层负责，加强跟踪督办  一是市档案局于12月29日转发省档案局通报，要求挂牌单位按时抓好整改工作，县档案局要主动作为，做好监督和指导工作，县相关部门要重视和监督好所属单位任务落实到位。二是市档案局召开专题研究会，提出要定期对潜山县3个单位的整改工作进行跟踪督办，且今后要联合同级行政主管部门，对县级相关部门进行联合督查工作，通过抓系统、系统抓，形成良好的档案工作管理机制。二是1月份要求县档案局对3个挂牌督办单位要安排专业人员驻点，指导到位，服务到位，切实帮助单位解决实际问题。三是要求梅城镇政府、县卫计委、县教育局加强规范建档的人力、物力、财力方面的保障工作，排除一切困难因素，确保整改工作顺利进行。

三、多措并举，确保整改到位  一是潜山县档案局根据省档案局反馈意见，结合潜山县整体情况制定了整改方案，1月6日，召开整改落实工作推进会，按照督任务、进度、成效，察责任、作风的要求做好整改落实工作。二是1月12日组织潜山县中医院、潜山二中2部门共40余个机构负责人到安庆市立医院、安庆七中、安庆九中等档案目标管理省一级单位参观学习。三是3月2日市档案局派员专项督办和指导，要求梅城镇政府、潜山县中医院、潜山二中3个挂牌单位对照具体整改方案和规范建档要求，加强本单位档案业务规范建设，明确各机构具体任务、完成时限和责任清单。目前正根据工作计划稳步推进整改落实工作。

                   安庆市档案局