庆档字〔2016〕63号

关于对部分经开区管委会档案

工作执法检查情况的通报

安庆经开区、高新区管委会，各县（市、区）经开区管委会：

根据市委办公室、市政府办公室《关于开展2016年度档案工作执法检查的通知》和《关于转发〈关于2016年度全市档案工作执法检查情况的通报〉的通知》，11月14日至17日市档案局组成执法检查组，对安徽桐城双新、安徽潜山源潭、安徽望江桥港经开区管委会档案工作进行检查，对安庆高新区、桐城市经开区管委会档案工作执法检查中存在问题整改落实情况进行抽查，现通报如下。

一、   基本情况

安庆高新区管委会按照2016年市档案工作执法检查组的要求，建立了档案工作各项管理制度，编制档案分类大纲等业务规范，设立综合档案室，各门类档案基本实行了集中统一管理，2010-2014年文书、会计档案整理较规范，但招商、征地拆迁类档案仍未整理，档案室、调阅室未分开，档案室有杂物。

桐城市经开区管委会针对档案工作执法检查中提出的问题召开主任会议，研究制定了档案工作整理及数字化加工实施方案，但目前各项整改工作仍在计划和准备中。

安徽桐城双新经开区管委会档案室配置了档案管理设施设备，2010-2015年文书、会计档案整理较规范，民政、社保、招商等门类档案收集较齐全，但档案分类大纲不完善，未执行部门立卷制度，档案室狭小，有杂物。

安徽源潭经开区管委会设立了综合档案室，配置了部分档案管理设施设备，文书档案整理较规范，但未建立档案工作管理制度，未配备档案管理人员，档案分类大纲等业务规范不完善，招商、声像类档案整理不规范，基建档案整理工作尚未完成。

望江县桥港经开区管委会建立了档案工作各项管理制度，编制档案分类大纲等业务规范，2012-2015年文书、会计档案整理较规范，但未设立独立档案室，招商、基建、声像等门类档案收集不齐全。

二、存在的问题

1、部分经开区管委会未建立健全档案工作管理机制，档案工作主体责任未落实到位。

2、部分经开区管委会档案分类大纲等业务规范编制不完善。

3、部分经开区管委会基建、招商、声像、实物等门类档案收集不齐全，未实行集中统一管理。

4、受检经开区档案室缺少档案安全保管“八防”措施，档案保管存在安全隐患，档案装具不标准。

5、受检经开区管委会未开展档案管理信息化工作，不能适应经开区经济建设和发展的需要。

6、多数经开区管委会专兼职档案人员档案业务素质不高，操作能力不强。

三、整改意见

1、建立健全档案工作管理机制，进一步明确档案工作主体责任，并落实到人。

2、按照庆档字〔2011〕46号文件要求，根据本经开区管委会的工作职能和实际，及时调整、完善档案分类大纲等业务规范。

3、加大基建、招商、入园企业项目、声像、实物等门类档案的收集和规范整理工作力度，实现各门类档案集中统一管理。

4、改善档案保管条件，配置档案管理必需的设施设备，消除安全隐患，确保档案实体安全。

5、配置档案管理软件，加快推进档案信息化建设，不断提高档案利用效率。

6、加强专兼职档案人员业务培训，提高档案人员业务能力。

安庆市档案局

                        　         2016年12月19日

抄报：市委、市政府，安徽省档案局，市委常委秘书长宋圣军、市政府秘书长江兴代

抄送：各县（市、区）档案局