庆档字〔2016〕37号

安庆市档案局干部人事档案专项审核工作总结报告

安庆市档案局干部人事档案审核工作按照省、市委组织部相关文件要求，局党组高度重视，认真组织，成立干部人事档案专审工作领导小组，制定工作方案，压实责任，严格执行审核政策和程序，按期完成了全局11名干部人事档案审核工作，现将有关情况总结如下：

1、思想认识“三明确”，进一步增强了做好干部档案审核工作的责任意识。

一是责任明确。在人少事多的情况下，抽出三名干部协助局办公室开展人事档案审核工作，明确分工，定人定责。二是重点明确。围绕干部人事档案审核工作“三龄一历”的重点，收集、充实、甄别相关材料,全面核查干部档案“三龄一历”。三是目标明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据，坚持“凡提必审”的原则，全面加强干部人事档案任前审核工作，认真填写《干部人事档案任前审核登记表》，确保档案卷卷过关。

2、业务工作“把三关”，确保了干部人事档案审核工作的质量。一是认真做好进档材料收集工作，牢牢把好“材料关”。坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，通过发放通知、逐个索取等形式，认真做好档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作，牢牢把好“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。坚持以市委组织部有关文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，去粗存精，去伪存真，将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退,对系列或成套材料查漏补缺。三是切实做好整理工作，牢牢把好了“案卷关”。严格按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，经过整理的材料做到了“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到了中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保了干部人事档案的整洁、美观。

3、制度建设重长效，不断提高干部人事档案管理工作水平。

结合这次审核工作，我局党组进一步健全干部人事档案管理七项工作制度，规范干部人事档案管理工作制度，做到完善制度，长效管理。如在办理干部调配、军转干部接收等方面手续时，坚持先调档审核，再提交党组讨论。在接收新形成的学历、学位材料时，坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，严格按照有关政策规定提出了认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。同时，积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。

4、存在不足与今后努力方向。这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间，增力度，但在档案管理规范化建设与上级的要求还有一定差距。我们将在今后的工作中加以提高，确保我局干部人事档案管理工作更加科学化和规范化。

                             安庆市档案局

                           2016年6月27日